เนื้อหาที่ใช้ร่วมกันมากที่สุดของภาพนิ่งในงานนำเสนอ PowerPoint คือข้อความ ในชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- เมื่อต้องการเพิ่มข้อความไปยังภาพนิ่งใดก็ตาม ให้คลิกตัวยึดตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นพิมพ์หรือวางข้อความที่ต้องการเพิ่ม
จัดรูปแบบรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ตัวยึดตำแหน่งบางอย่างจะจัดรูปแบบข้อความของคุณเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ตัวยึดตำแหน่งบางอย่างจะไม่มีการทำงานเช่นนี้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่มย่อหน้า ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการสลับระหว่างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและข้อความที่ไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้เลือกข้อความ และคลิก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
. - เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะของอักขระสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในรายการ ให้คลิกลูกศรถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
จากนั้นคลิกลักษณะของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ
นอกจากนี้คุณยังสามารถดำเนินการแก้ไขเหล่านี้โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก ซึ่งเป็นแถบเครื่องมือกึ่งโปร่งใสที่มีขนาดเล็กกะทัดรัด สามารถใช้งานได้เมื่อคุณเลือกข้อความ ถ้าต้องการแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กให้ชัดเจน ให้วางตัวชี้ไว้เหนือแถบเครื่องมือ เมื่อต้องการใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก ให้คลิกคำสั่งใดก็ได้ที่มีให้
เคล็ดลับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กด้วยการคลิกขวาข้อความที่ไม่ได้เลือกไว้
เปลี่ยนลักษณะที่แสดงของข้อความ
มีหลายวิธีที่จะเปลี่ยนลักษณะที่แสดงของข้อความบนภาพนิ่ง ตั้งแต่การใช้ปุ่มพื้นฐานบนแท็บหน้าแรก สำหรับการจัดรูปแบบแบบอักษร ลักษณะ ขนาด สี และย่อหน้า ไปจนถึงตัวเลือกขั้นสูงยิ่งขึ้น เช่น การเคลื่อนไหว หรือการแปลงเป็นกราฟิก SmartArt
เพิ่มบันทึกย่อของผู้พูด
การมีข้อความมากเกินไปจะทำให้ภาพนิ่งดูแน่นและไม่น่าสนใจสำหรับผู้ฟังของคุณ แต่ถ้าข้อมูลบางอย่างที่คุณต้องการไม่อยู่บนหน้าจอซึ่งผู้ฟังสามารถเห็นได้ คุณจะจดจำข้อมูลเหล่านั้นได้อย่างไร
ทางออกสำหรับกรณีนี้ก็คือบันทึกย่อของผู้พูด ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ในบานหน้าต่าง บันทึกย่อสำหรับภาพนิ่งแต่ละภาพ บันทึกย่อของผู้พูดจะช่วยให้คุณสามารถทำให้งานนำเสนอบนจอปราศจากเนื้อหาที่มากเกินไป ในขณะที่คุณยังสามารถทราบและจดจำข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นระหว่างงานนำเสนอได้
เคล็ดลับ คุณสามารถตัดข้อความรายละเอียดส่วนเกินจากบานหน้าต่าง ภาพนิ่ง เมื่อใดก็ได้ แล้ววางข้อความนั้นโดยตรงในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ เพื่อให้คุณสามารถใช้อ้างอิงได้
คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้พูด และใช้อ้างอิงขณะที่คุณนำเสนอ อีกวิธีหนึ่ง ถ้าคุณเรียกงานนำเสนอ Office PowerPoint 2007 ของคุณจากจอภาพหนึ่ง (เช่น ที่โพเดียม เป็นต้น) ขณะที่ผู้ชมดูงานนำเสนอในจอภาพที่สอง คุณสามารถใช้มุมมองของผู้นำเสนอเพื่อแสดงบันทึกย่อเฉพาะบนจอภาพของคุณเองขณะที่คุณนำเสนอได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น