ภาพนิ่งเดียวที่มีให้โดยอัตโนมัติในงานนำเสนอของคุณนั้นมีตัวยึดตำแหน่งสองที่ โดยที่แห่งหนึ่งมีการจัดรูปแบบไว้สำหรับชื่อเรื่อง และอีกตำแหน่งหนึ่งสำหรับชื่อเรื่องรอง การจัดเรียงตัวยึดตำแหน่งบนภาพนิ่งนั้นเรียกว่า เค้าโครงOffice PowerPoint 2007 ยังมีตัวยึดตำแหน่งชนิดอื่นๆ ด้วย เช่น ตัวยึดตำแหน่งสำหรับรูปภาพ หรือกราฟิก SmartArt
เมื่อคุณเพิ่มภาพนิ่งไปยังงานนำเสนอ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ เพื่อเลือกเค้าโครงสำหรับภาพนิ่งใหม่ไปพร้อมกัน:
- บนแท็บ ภาพนิ่ง ให้คลิกด้านล่างของภาพนิ่งเดี่ยวที่ปรากฏอยู่แล้ว
- ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ภาพนิ่ง ให้คลิก ลูกศรที่อยู่ถัดจาก สร้างภาพนิ่ง
แกลเลอรี่จะปรากฏขึ้น แสดงรูปขนาดย่อของเค้าโครงต่างๆ ที่สามารถใช้ได้
ชื่อนี้จะใช้ระบุเนื้อหาที่เค้าโครงแต่ละแบบได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับ
ตัวยึดตำแหน่งที่แสดงไอคอนสีสามารถมีข้อความ แต่คุณยังสามารถคลิกไอคอนเพื่อแทรกวัตถุโดยอัตโนมัติ รวมถึงกราฟิก SmartArt และ ภาพตัดปะ- คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการสำหรับภาพนิ่งใหม่
ภาพนิ่งใหม่จะปรากฏขึ้นทั้งบนแท็บ ภาพนิ่ง ซึ่งจะมีการเน้นสีเป็นภาพนิ่งปัจจุบัน และในบานหน้าต่าง ภาพนิ่ง ทำกระบวนงานนี้ซ้ำสำหรับภาพนิ่งใหม่แต่ละภาพที่คุณต้องการเพิ่ม
เคล็ดลับ ถ้าคุณต้องการให้ภาพนิ่งใหม่มีเค้าโครงเดียวกับภาพนิ่งที่อยู่ก่อนหน้า คุณสามารถคลิก สร้างภาพนิ่ง แทนที่จะคลิกลูกศรถัดจากปุ่มนี้
ระบุจำนวนภาพนิ่งที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการคำนวณจำนวนภาพนิ่งที่คุณต้องการ ให้สร้างเค้าโครงของเนื้อหาที่คุณต้องการสร้างงานนำเสนอ จากนั้นแบ่งเนื้อหานั้นเป็นภาพนิ่งแต่ละภาพ คุณอาจต้องการภาพนิ่งต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย:
- ภาพนิ่งชื่อเรื่องหลัก
- ภาพนิ่งแนะนำที่แสดงประเด็นสำคัญหรือเรื่องสำคัญทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ
- ภาพนิ่งหนึ่งภาพสำหรับแต่ละประเด็นที่แสดงอยู่ในภาพนิ่งแนะนำ
- ภาพนิ่งสรุปที่เน้นย้ำประเด็นสำคัญหรือเรื่องสำคัญทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ
เมื่อใช้โครงสร้างพื้นฐานนี้ ถ้าคุณมีประเด็นหรือเรื่องสำคัญที่ต้องการนำเสนอ คุณสามารถวางแผนให้มีภาพนิ่งอย่างน้อยหกภาพ ได้แก่ ภาพนิ่งชื่อเรื่อง ภาพนิ่งแนะนำ ภาพนิ่งหนึ่งภาพนิ่งสำหรับแต่ละประเด็นหรือเรื่อง และภาพนิ่งสรุป
ถ้าหนึ่งในประเด็นหรือเรื่องหลักมีเนื้อหาที่จะต้องนำเสนอในปริมาณมากๆ คุณอาจต้องการสร้างกลุ่มย่อยของภาพนิ่งสำหรับเนื้อหานั้น โดยใช้โครงสร้างพื้นฐานแบบเดียวกัน
เคล็ดลับ พิจารณาระยะเวลาที่ภาพนิ่งแต่ละภาพควรปรากฏบนหน้าจอระหว่างการนำเสนอ การประมาณมาตรฐานที่ดีคือตั้งแต่สองถึงห้านาทีต่อภาพนิ่ง
ใช้เค้าโครงใหม่กับภาพนิ่ง
เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของภาพนิ่งที่มีอยู่ ให้ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- บนแท็บ ภาพนิ่ง ให้คลิกภาพนิ่งที่คุณต้องการใช้เค้าโครงใหม่
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ภาพนิ่ง ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นคลิกเค้าโครงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ ถ้าคุณใช้เค้าโครงที่มีตัวยึดตำแหน่งชนิดที่ต้องการไม่เพียงพอสำหรับเนื้อหาที่มีอยู่บนภาพนิ่งอยู่แล้ว โปรแกรมจะสร้างตัวยึดตำแหน่งเพิ่มเติมให้โดยอัตโนมัติเพื่อรองรับเนื้อหานั้น
คัดลอกภาพนิ่ง
ถ้าคุณต้องการสร้างภาพนิ่งสองภาพที่มีเนื้อหาและเค้าโครงคล้ายคลึงกัน คุณสามารถลดขั้นตอนการทำงานได้โดยสร้างภาพนิ่งหนึ่งภาพ ซึ่งมีการจัดรูปแบบและเนื้อหาทั้งหมดที่จะมีในภาพนิ่งทั้งสองภาพ จากนั้นสร้างสำเนาของภาพนิ่งนั้น ก่อนที่จะเพิ่มรายละเอียดที่แตกต่างกันของภาพนิ่งทั้งสองภาพ
- บนแท็บ ภาพนิ่ง ให้คลิกขวาที่ภาพนิ่งที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้น คลิก คัดลอก บน เมนูทางลัด
- บนแท็บ ภาพนิ่ง ให้คลิกขวาที่ซึ่งคุณต้องการเพิ่มสำเนาใหม่ของภาพนิ่ง จากนั้นคลิกวาง บนเมนูทางลัด
นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรกสำเนาของภาพนิ่งจากงานนำเสนอหนึ่งไปยังงานนำเสนออื่นได้
จัดเรียงลำดับของภาพนิ่ง
- บนแท็บ ภาพนิ่ง ให้คลิกภาพนิ่งที่คุณต้องการย้าย จากนั้นลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการเลือกภาพนิ่งหลายภาพ ให้คลิกภาพนิ่งที่ต้องการย้าย จากนั้นกด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คลิกแต่ละภาพนิ่งที่คุณต้องการย้าย
ลบภาพนิ่ง
- บนแท็บ ภาพนิ่ง ให้คลิกขวาที่ภาพนิ่งที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบภาพนิ่ง บนเมนูทางลัด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น