ตรวจสอบการสะกดและแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ

เมื่อภาพนิ่งทั้งหมดของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว ยังมีอีกสองขั้นตอนในการทำให้งานนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์

ตรวจสอบการสะกดในงานนำเสนอของคุณ

แม้ว่าจะมีการเปิดใช้ตัวตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติใน Office PowerPoint 2007 แต่คุณควรตรวจสอบการสะกดอีกครั้งหลังจากทำงานกับงานนำเสนอของคุณเสร็จสิ้นแล้ว:

1. กด CTRL+HOME เพื่อย้ายไปยังจุดสูงสุดของงานนำเสนอ
2. บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม การพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกด

ถ้า Office PowerPoint 2007 พบคำที่สะกดผิด โปรแกรมจะแสดงกล่องโต้ตอบ และคำที่สะกดผิดคำแรกที่พบโดยตัวตรวจสอบการสะกดจะถูกเลือก คุณจะต้องระบุว่าคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดแต่ละแห่งที่โปรแกรมตรวจพบ หลังจากที่คุณแก้ไขการสะกดผิดแต่ละแห่งแล้ว โปรแเกรมจะเลือกการสะกดผิดที่ถัดไป และทำเช่นนี้เรื่อยไปจนหมด

แสดงตัวอย่างงานนำเสนอในรูปของการนำเสนอภาพนิ่ง

เมื่อต้องการแสดงงานนำเสนอบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณในลักษณะเดียวกับที่จะปรากฏต่อผู้ฟังเมื่อคุณนำเสนอ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง ในกลุ่ม เริ่มต้นการนำเสนอภาพนิ่ง ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
• ถ้าต้องการเริ่มต้นด้วยภาพนิ่งแรกในงานนำเสนอ ให้คลิก ตั้งแต่เริ่มต้น
• เมื่อต้องการเริ่มต้นจากภาพนิ่งที่กำลังปรากฏในบานหน้าต่าง ภาพนิ่ง ปัจจุบัน ใหัคลิก จากภาพนิ่งปัจจุบัน

งานนำเสนอจะปรากฏในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง

2. คลิกเพื่อไปยังภาพนิ่งถัดไป

 เคล็ดลับ   เมื่อต้องการกลับสู่มุมมองปกติเมื่อใดก็ตามให้กด ESC

แน่นอน คุณยังสามารถแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณเมื่อใดก็ได้ขณะที่คุณกำลังสร้าง
แหล่งที่มา http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA010194282.aspx#BM5